Question 1

Il sistema calcola automaticamente la provvigione quando si chiude una compravendita?

Accepted Answer

Sì. Quando marchi la pratica come chiusa con l'importo di vendita, il sistema calcola la provvigione in base alla percentuale configurata per quell'agente o per quel tipo di operazione e genera automaticamente la proposta di fattura. Se la provvigione è condivisa tra più agenti, calcola anche la ripartizione.

Question 2

Come si tiene traccia di tutte le scadenze delle certificazioni di un immobile?

Accepted Answer

Ogni immobile ha la sua scheda con le certificazioni caricate — APE, conformità impianti, ascensore, certificato antincendio — ognuna con la data di scadenza. Il sistema invia alert anticipati con abbastanza tempo per organizzare il rinnovo prima che l'immobile non sia più commerciabile. La scadenza non la scopri il giorno del rogito.

Question 3

Si può fare il matching automatico tra un acquirente e gli immobili disponibili in portafoglio?

Accepted Answer

Sì. Nel profilo dell'acquirente inserisci i criteri di ricerca — zona, superficie, prezzo massimo, piano, caratteristiche specifiche. Quando entra un nuovo immobile in portafoglio che corrisponde a quei criteri, il sistema avvisa l'agente che lo segue. Non devi scorrere tutto il portafoglio ogni volta che entra qualcosa di nuovo.

Question 4

La pipeline della pratica — dalla proposta al rogito — è tracciata passo dopo passo?

Accepted Answer

Sì. Ogni pratica avanza attraverso le milestone definite: proposta presentata, accettata, compromesso firmato, mutuo approvato, rogito fissato, rogito effettuato. Per ogni tappa si registra la data e i documenti collegati. In qualsiasi momento vedi esattamente a che punto è ogni pratica e cosa manca per andare avanti.

Question 5

I mandati di vendita con le loro scadenze si gestiscono dentro il sistema?

Accepted Answer

Sì. Ogni mandato ha la sua data di scadenza, il tipo — esclusiva o non esclusiva — e le condizioni principali. Alert configurabili avvisano l'agente quando il mandato si avvicina alla scadenza, con abbastanza anticipo per contattare il proprietario e rinnovarlo. Un mandato scaduto in silenzio non succede più.

Question 6

Come funziona il virtual tour sul gestionale immobiliare?

Accepted Answer

Il virtual tour si integra nella scheda dell'immobile come contenuto multimediale. Carichi il file del tour — solitamente in formato 360° o come link a una piattaforma dedicata — e diventa parte della scheda che viene pubblicata sul sito e sui portali collegati. Il potenziale acquirente può visitare l'immobile online prima di fissare un appuntamento, il che riduce le visite inutili e migliora la qualità dei contatti che arrivano all'agenzia. Alcuni sistemi gestiscono il tour direttamente, altri si appoggiano a strumenti esterni come Matterport o simili, ma in entrambi i casi il link o il contenuto è sempre accessibile dalla scheda immobile nel gestionale.

Question 7

A cosa serve un gestionale per immobili?

Accepted Answer

Serve a tenere sotto controllo tutto quello che si muove in agenzia: le trattative in corso, le scadenze dei mandati, le certificazioni degli immobili, i lead che arrivano dai portali e il matching con gli acquirenti in cerca. Senza un gestionale, queste cose finiscono su fogli Excel, agende personali e appunti che si perdono. Con un gestionale, ogni agente vede le sue pratiche in ordine di priorità, il responsabile vede lo stato di tutta l'agenzia, e nessuna scadenza — né un mandato né un APE — scade senza che qualcuno ne sia stato avvisato in anticipo.

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