Firma Digitale e Valore Legale

Software DMS Firma Digitale

Accordi, proposte e mandati firmati online e archiviati automaticamente nel fascicolo. Senza carta, senza scanner, senza attese.
Firma Digitale e Valore Legale

Se il processo per far firmare un documento al cliente è ancora stampa-firma-scansione-rimanda via email — stai usando il 2005 in un processo che potrebbe essere risolto oggi.
E ogni giorno di attesa su una firma è un giorno in cui la pratica è ferma.

Per chi è questo prodotto

Agenzie immobiliari che raccolgono proposte d'acquisto e mandati firmatiStudi legali che raccolgono mandati professionali e accordiQualsiasi realtà che ha documenti da far firmare come parte del flusso operativo

Cosa fa

01

Invia il documento al firmatario via email con link per la firma accessibile da qualsiasi dispositivo

02

Gestisce la firma digitale dal browser senza installazioni e senza certificati da comprare

03

Archivia il documento firmato nel fascicolo con timestamp, indirizzo IP e prova di identità del firmatario

04

Gestisce la firma multipla in sequenza o in parallelo: due acquirenti, venditore e agente

05

Genera l'audit trail completo della sessione di firma: chi, quando, da dove

Group 25

LE TECNOLOGIE CHE USIAMO PER I NOSTRI PRODOTTI

Un modulo di software firma digitale progettato per professionisti e aziende che devono raccogliere firme su documenti legali — mandati, proposte d'acquisto, preliminari, verbali, accordi. Il documento viene inviato al firmatario via email; il firmatario lo firma dal browser senza installare nulla; il documento firmato viene archiviato automaticamente nel fascicolo con timestamp e prova di identità.

Questo sistema è integrato nel flusso della pratica: il documento parte dalla pratica, la firma avviene online, il documento firmato torna automaticamente nel fascicolo, con un audit trail completo che ne certifica il valore legale. (Perché la firma è il momento in cui la trattativa si formalizza. Non dovrebbe richiedere un appuntamento fisico, un foglio stampato e tre giorni di attesa.)

FAQ

Domande frequenti

La firma raccolta tramite link ha valore di firma elettronica semplice (FES) secondo il Regolamento eIDAS e il D.Lgs. 82/2005 (CAD). Ha valore probatorio in giudizio — dimostra che il firmatario ha ricevuto il documento, lo ha visualizzato e ha espresso consenso. Non equivale alla firma digitale qualificata (FEQ) con certificato su smart card. Per atti che richiedono obbligatoriamente la FEQ — atti notarili, contratti di lavoro in alcune forme — questo sistema non è sufficiente.
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Il documento firmato.Nel fascicolo.Con valore legale.Senza carta.

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LE NOSTRE CERTIFICAZIONI
Certificazione ISO 9001

ISO 9001 — Gestione della Qualità

Certificazione ISO/IEC 27001

ISO IEC 27001 — Sicurezza delle Informazioni

Certificazione ISO/IEC 27017

ISO IEC 27017 — Sicurezza Cloud