Fascicolo Digitale Unico
Software DMS Gestione Pratiche
Se per ricostruire lo stato completo di una pratica aperta devi aprire la casella email, una cartella sul server, il gestionale e forse chiedere a un collega, stai lavorando con informazioni distribuite su troppi posti. Trovare qualcosa richiede tempo.
Dimostrare qualcosa richiede ancora di più.
E quando qualcosa manca, di solito lo si scopre nel momento peggiore.
Per chi è questo prodotto
Cosa fa
Organizza ogni pratica con struttura predefinita: sezioni specifiche per tipo di pratica
Versiona automaticamente ogni documento modificato, conservando lo storico completo con autore e timestamp
Registra ogni accesso al fascicolo: chi ha aperto, scaricato o modificato ogni file
Collega ogni documento alle entità della pratica: cliente, controparte, parti, scadenze
Rende la pratica trasferibile: chiunque apra il fascicolo trova tutto il contesto senza dover chiedere nulla
LE TECNOLOGIE CHE USIAMO PER I NOSTRI PRODOTTI
Un modulo di software DMS gestione pratiche progettato per professionisti e aziende che gestiscono pratiche con elevato volume documentale.
Ogni pratica ha il suo fascicolo strutturato: sezioni predefinite per tipo di pratica, versioning automatico di ogni documento modificato, log degli accessi immutabile. Questo sistema non è un archivio generico: è un fascicolo costruito per il flusso di lavoro professionale.
Chiunque apra il fascicolo trova tutto il contesto senza dover chiedere nulla. (Perché "devo chiedere a Giovanni dove ha messo gli atti" non è un processo. È una dipendenza da una singola persona che prima o poi va in ferie.)
FAQ
Domande frequenti
Fascicolo Digitale Unico viene usato in queste soluzioni
Amministratori CondominialiDalle assemblee ai rendiconti, dalla morosità alle certificazione edificio. Tutto in un sistema unico, costruito per chi amministra condomini ogni giorno
Agenzie ImmobiliariDalla scheda immobile alla rendita catastale, dalla gestione locazioni alla tracciatura delle trattative. Tutto in un sistema unico, costruito per chi lavora davvero.
MediazioniDalle convocazioni PEC ai verbali digitali, dal calcolo compensi alle udienze video. Tutto in un sistema unico, costruito per chi gestisce procedure di mediazione.
ISO 9001 — Gestione della Qualità
ISO IEC 27001 — Sicurezza delle Informazioni
ISO IEC 27017 — Sicurezza Cloud