Question 1

Quanti giorni prima della scadenza arriva l’alert — è configurabile?

Accepted Answer

Sì, è completamente configurabile per ogni tipo di contratto. Si possono impostare più alert in sequenza: il primo a 90 giorni per dare tempo alla rinegoziazione, il secondo a 30 giorni come promemoria, il terzo a 7 giorni come ultimo avviso. Per i contratti con penali di disdetta anticipata si imposta l’alert con l’anticipo necessario a inviare la disdetta nei termini.

Question 2

Si può assegnare ogni contratto a un responsabile diverso che riceve gli alert?

Accepted Answer

Sì. Ogni contratto ha il suo responsabile — il commerciale che lo gestisce, il responsabile acquisti per i contratti fornitori, l’agente per i mandati. Gli alert vanno specificamente a quel responsabile, non a una casella generica. Se il responsabile cambia, si aggiorna il campo e gli alert successivi vanno alla persona giusta.

Question 3

Si registra l’esito del rinnovo — se è stato rinnovato, rinegoziato o non rinnovato?

Accepted Answer

Sì. Quando si gestisce una scadenza, si registra l’esito: rinnovato alle stesse condizioni, rinnovato con modifiche, rinegoziato, non rinnovato con disdetta, non rinnovato tacitamente. Con le note relative. Questo crea uno storico delle rinegoziazioni utile quando il contratto scade di nuovo — si sa cosa è stato già discusso e a quali condizioni.

Question 4

Funziona anche per i contratti di locazione con i relativi aggiornamenti ISTAT?

Accepted Answer

Sì. I contratti di locazione si archiviano con le scadenze di rinnovo — 4+4, 3+2, transitori — e con la data dell’aggiornamento ISTAT annuale. Il sistema avvisa quando è il momento di applicare l’adeguamento e registra l’importo aggiornato. Per i contratti con cedolare secca l’aggiornamento ISTAT non si applica — il campo viene disattivato automaticamente.

Question 5

Si possono filtrare tutti i contratti in scadenza nei prossimi 60 giorni con un unico report?

Accepted Answer

Sì. La vista “contratti in scadenza” mostra tutti i contratti filtrabili per periodo, tipo, responsabile o controparte. Si esporta in Excel per condividerlo con il team. Utile per la riunione settimanale commerciale: si vede in un colpo d’occhio quali rinnovi vanno gestiti nelle prossime settimane.

Rinnovi e Scadenze Contratti

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Domande frequenti

Nessun contratto scade in silenzio.Ogni scadenza gestita, ogni rinnovo controllato.