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T · Glossario Muza

task mànagment

Task Management
loc. s. m. inv. [dall'ingl. task «compito» + management «gestione»; organizzazione e tracciamento delle attività di un team o progetto]

Definizioni

1
Chi fa cosa, entro quando.
Sistema organizzativo che assegna, traccia e gestisce le attività di un team o progetto. Include l'assegnazione di compiti a persone specifiche, la definizione di scadenze, la prioritizzazione e il monitoraggio dello stato di avanzamento. Strumenti come Trello, Asana e Notion lo digitalizzano eliminando le riunioni di aggiornamento quotidiano.

Esempi

  • «Prima del task management ogni riunione iniziava con: allora, dov'eravamo? Adesso tutti sanno cosa devono fare e quando.»
  • «Il task management non è burocrazia: è chiarezza. Chi ha tutto chiaro lavora meglio di chi deve sempre chiedere cosa fare.»

Etimologia

Il task management come pratica formalizzata nasce con il project management degli anni '50-'60 (metodologia PERT, 1958; diagramma di Gantt, 1910). Gli strumenti digitali di task management si diffondono con Basecamp (2004), poi Trello (2011), Asana (2012) e Notion (2016), rendendo la gestione delle attività accessibile a qualsiasi team.
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