← Torna al glossario
H · Glossario Muza
àcca-erre-emme-esse
HRMS
s. m. inv. [sigla dall'ingl. Human Resource Management System «sistema di gestione delle risorse umane»; software per gestire il ciclo di vita completo dei dipendenti]
Definizioni
1
La gestione delle persone, digitalizzata.
Sistema software che gestisce tutto il ciclo di vita dei dipendenti in azienda: selezione e onboarding, presenze e turni, buste paga, ferie e permessi, valutazione delle performance, formazione e offboarding. Sostituisce fogli Excel, cartelle fisiche e processi manuali dispersi tra HR e amministrazione.
Esempi
- «Prima dell'HRMS le richieste di ferie arrivavano via email, venivano segnate su un foglio e spesso si perdevano. Ora tutto è digitale e tracciato.»
- «L'HRMS non è un lusso per le grandi aziende: qualsiasi PMI con più di 10 dipendenti perde tempo e fa errori senza un sistema strutturato.»
2
Non è solo per pagare gli stipendi.
Un HRMS moderno gestisce molto più della busta paga: competenze, obiettivi, formazione e crescita di ogni persona in azienda. È uno strumento strategico, non solo amministrativo.
Esempi
- «Grazie all'HRMS abbiamo identificato che il 30% delle ore di formazione era concentrato su un solo reparto. Abbiamo ridistribuito il budget.»
Etimologia
I sistemi HRMS nascono negli anni '70 come software payroll su mainframe. SAP R/2 nel 1979 fu tra i primi a integrare la gestione HR in un sistema ERP. PeopleSoft (1987) rappresentò il salto verso un software HR dedicato su architettura client-server. Il mercato HRMS si afferma negli anni '90 con Oracle, JD Edwards e altri. Esempi moderni: Workday (fondato nel 2005 da ex dirigenti PeopleSoft), BambooHR (2008), SAP SuccessFactors.
LE NOSTRE CERTIFICAZIONI
ISO 9001 — Gestione della Qualità
ISO IEC 27001 — Sicurezza delle Informazioni
ISO IEC 27017 — Sicurezza Cloud