Question 1

Il timer si avvia automaticamente quando si apre un fascicolo o bisogna ricordarsi di avviarlo?

Accepted Answer

Non si avvia automaticamente — bisogna avviarlo con un click. Il motivo è che spesso si apre un fascicolo per una verifica rapida che non si vuole rendicontare. L’avvio manuale consente di distinguere tra il tempo di lavoro fatturabile e le consultazioni veloci. Alcuni studi configurano un prompt che chiede “Vuoi avviare il timer?” quando si apre un fascicolo — una via di mezzo tra automatico e manuale.

Question 2

Le ore di udienza si inseriscono a mano dopo il ritorno o si possono importare dal calendario?

Accepted Answer

Si inseriscono manualmente — l’integrazione bidirezionale con il calendario non crea automaticamente time entries. La pratica è inserire le ore di udienza, trasferta e attesa a fine giornata direttamente nella scheda pratica. Il processo è rapido — un campo con il numero di ore e una nota — e richiede meno di un minuto per ogni attività. L’inserimento manuale garantisce più precisione sulla descrizione dell’attività rendicontata.

Question 3

Il tariffario orario si imposta per singolo professionista o è uguale per tutti?

Accepted Answer

Si imposta per professionista. Un socio ha un tariffario diverso da un associato, un associato diverso da un collaboratore. Per alcuni studi si imposta anche per tipo di attività — le ore di udienza hanno un valore diverso dalle ore di redazione atti. Il sistema usa il tariffario del professionista che ha registrato le ore per calcolare il valore della parcella.

Question 4

La proposta di parcella include il dettaglio delle singole attività o solo il totale ore?

Accepted Answer

Include il dettaglio completo. La proposta di parcella elenca ogni voce registrata: data, descrizione dell’attività, ore, valore. Il cliente può vedere esattamente cosa è stato fatto e quanto tempo ha richiesto. Questo formato riduce le contestazioni sulle parcelle perché ogni ora è giustificata. Si può scegliere di inviare la proposta dettagliata o un riepilogo per macro-attività in base alle preferenze del cliente.

Question 5

Si vede la redditività di ogni pratica — quanto ha reso rispetto al tempo investito?

Accepted Answer

Sì. La scheda pratica mostra: ore totali registrate, valore totale fatturato o da fatturare, valore medio per ora. Si confronta con il costo interno stimato delle ore — in base al costo orario configurato per ogni professionista — per vedere se la pratica sta generando margine o se sta andando in perdita rispetto al tempo investito. Utile per capire quali tipi di pratiche sono più redditizi e quali richiedono revisione del pricing.

Time Tracking pratiche

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