Question 1

Il report per un’ispezione si genera in minuti o richiede tempo di elaborazione?

Accepted Answer

Si genera in pochi secondi. I dati sono già nel sistema, tracciati in tempo reale durante tutta l’attività. Selezionare il periodo, il tipo di report e cliccare su “Esporta” è tutto quello che serve. Non c’è elaborazione batch o attesa. Un audit annunciato il venerdì pomeriggio per il lunedì mattina non causa stress: il report è pronto quando serve.

Question 2

Il log traccia anche le azioni NON fatte — es. una formazione che avrebbe dovuto essere programmata e non lo è stata?

Accepted Answer

Sì, per le scadenze inserite nel sistema. Se una scadenza di rinnovo formazione è passata senza essere completata, rimane nello stato “scaduta” nel sistema con la data di scadenza e lo stato “non completata”. Il report di audit mostra anche le scadenze mancate, non solo quelle completate. Questo è il dato più critico in un’ispezione — dimostrare non solo cosa si è fatto ma gestire in modo trasparente cosa non è stato fatto.

Question 3

Si possono collegare le azioni correttive post-audit alle non conformità rilevate?

Accepted Answer

Sì. Per ogni non conformità rilevata durante un audit si crea un’azione correttiva con il responsabile, la data di scadenza e lo stato. L’azione correttiva è collegata alla non conformità nel sistema — si vede la catena: non conformità → azione correttiva → stato attuale → data di completamento. In un audit successivo si dimostra che le non conformità precedenti sono state gestite.

Question 4

I report si personalizzano per il tipo di ispezione — INAIL, ASL, Ispettorato del Lavoro richiedono documenti diversi?

Accepted Answer

Sì. Si configurano template di report per ogni tipo di ispezione. Il report per l’ASL include sorveglianza sanitaria e DPI. Il report per l’Ispettorato del Lavoro include formazione obbligatoria e orario di lavoro. Il report per l’INAIL include infortuni e malattie professionali. Ogni template seleziona automaticamente i dati pertinenti per quell’ente ispettivo.

Question 5

Il sistema traccia anche gli infortuni e le malattie professionali?

Accepted Answer

Sì. Gli infortuni si registrano con data, dipendente coinvolto, tipo di infortunio, giorni di inabilità, denuncia INAIL inviata. Le malattie professionali seguono lo stesso schema. Il registro infortuni è disponibile sempre aggiornato per la consultazione dell’organo di vigilanza. Il sistema traccia anche i quasi-infortuni — near miss — per la gestione preventiva del rischio.

Report HSE e Audit Log

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Domande frequenti

L'ispezione arriva.Il report è già pronto.Zero lavoro di emergenza.