Mandati digitali
Software DMS Gestione Mandati
Se lavori come avvocato o consulente e il mandato professionale lo fai firmare quando c'è il tempo, o quando ci si ricorda, o quando il cliente è fisicamente lì, stai lasciando che l'incarico parta senza la formalizzazione che lo tutela.
E se poi le cose vanno storte, quella firma mancante è esattamente il punto debole che emerge per primo.
Per chi è questo prodotto
Cosa fa
Genera il mandato professionale dal template personalizzabile con i dati del cliente già compilati
Invia il documento al cliente via email con link per la firma digitale accessibile da qualsiasi dispositivo
Archivia il mandato firmato nel fascicolo del cliente con timestamp e prova di identità del firmatario
Segnala le pratiche aperte senza mandato firmato per garantire la compliance completa
Permette la firma in sequenza di più documenti: mandato, privacy, preventivo in un unico flusso
LE TECNOLOGIE CHE USIAMO PER I NOSTRI PRODOTTI
Un modulo di software DMS progettato per studi legali, commercialisti e consulenti che devono raccogliere mandati professionali firmati da ogni cliente. Il flusso è integrato e automatico: il mandato viene generato dal template con i dati del cliente già compilati, inviato per la firma digitale, firmato dal browser senza installazioni, archiviato nel fascicolo con timestamp e prova di identità.
Questo software elimina la procedura stampa-firma-scansione-rimanda che rallenta l'apertura di ogni nuova pratica. Il mandato ha valore legale, è archiviato con data e ora certa, è consultabile in qualsiasi momento. (Perché scoprire che manca il mandato di un cliente durante una contestazione è precisamente il momento sbagliato per scoprirlo.)
FAQ
Domande frequenti
ISO 9001 — Gestione della Qualità
ISO IEC 27001 — Sicurezza delle Informazioni
ISO IEC 27017 — Sicurezza Cloud