Question 1

Qual è la differenza con il Fascicolo Digitale Unico — sembrano la stessa cosa?

Accepted Answer

Il Fascicolo Digitale Unico è un DMS generico usato in più settori — immobiliare, mediazione, studi legali. Il Fascicolo Digitale Studio è costruito specificamente per gli studi legali italiani: le sezioni predefinite usano la terminologia processuale italiana (atti di citazione, memorie, note, verbali di udienza), le integrazioni sono specifiche per il contesto legale (Polisweb, PCT), e la struttura rispecchia il workflow di uno studio legale, non quello generico di una pratica professionale.

Question 2

Le memorie e gli atti si versionate separatamente per tipo o in un unico archivio cronologico?

Accepted Answer

Si versionate per tipo di documento in sezioni separate. Le memorie hanno il loro storico, gli atti introduttivi il loro, la corrispondenza con il cliente la sua. Questo permette di trovare immediatamente “tutte le memorie depositate in questa causa” senza scorrere un archivio cronologico misto. La vista cronologica è comunque disponibile per chi preferisce vedere tutto in ordine di data.

Question 3

Le note riservate — che l’avvocato non vuole condividere con i collaboratori — si possono proteggere?

Accepted Answer

Sì. Le note si possono creare con diversi livelli di visibilità: visibili a tutti gli utenti della pratica, visibili solo ai soci, visibili solo al responsabile della pratica. Le note riservate non appaiono nell’elenco dei documenti della pratica per chi non ha i permessi — non solo non possono essere aperte, non si sa nemmeno che esistono.

Question 4

Il fascicolo si chiude automaticamente quando la pratica viene archiviata o va fatto manualmente?

Accepted Answer

Va fatto manualmente, e questo è intenzionale. La chiusura del fascicolo è un atto deliberato che richiede la verifica che tutto sia in ordine — documenti completi, scadenze gestite, parcella emessa. Un promemoria automatico si attiva quando una pratica è inattiva da X giorni, suggerendo al responsabile di valutarne la chiusura. La decisione finale rimane umana.

Question 5

Si può fare una ricerca full-text nel contenuto dei documenti del fascicolo?

Accepted Answer

Sì, per i documenti in formato testo — Word, PDF con testo selezionabile, email. La ricerca full-text permette di trovare tutti i fascicoli che contengono una determinata parola o frase — il nome di una controparte, il riferimento a una norma specifica, una clausola contrattuale. Per i documenti scansionati senza OCR la ricerca full-text non è disponibile — solo la ricerca per metadati (nome file, data, tipo).

Fascicolo Digitale Studio

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Domande frequenti

La pratica nel sistema.Non nella testa di Giovanni.