Question 1

Come si evita di dimenticare una scadenza di release con un hotel?

Accepted Answer

Ogni contratto allotment viene caricato con le scadenze di release per ogni tipologia di camera — doppie, singole, suite — con le relative penali. Il sistema invia alert a 30, 15 e 7 giorni dalla scadenza di release, indicando esattamente quante camere rilasciare e per quale struttura. La penale scatta solo se si ignora tre alert consecutivi.

Question 2

Si gestiscono anche le opzioni di disponibilità con scadenza automatica?

Accepted Answer

Sì. Quando si blocca una disponibilità in opzione per un cliente o un’agenzia, il sistema registra la data di scadenza dell’opzione. Un countdown visibile mostra i giorni restanti. All’avvicinarsi della scadenza parte l’alert. Se l’opzione non viene confermata né rilasciata manualmente entro la scadenza, il sistema segnala l’anomalia per gestione manuale.

Question 3

I pagamenti ai fornitori — depositi, acconti, saldi — sono tracciati separatamente dalle scadenze di release?

Accepted Answer

Sì. Il sistema gestisce due tipi di scadenze operativamente diverse: le scadenze di release (camere da liberare entro una data) e le scadenze di pagamento (importi da versare entro una data). Entrambe sono nel calendario operativo ma con alert separati e responsabili potenzialmente diversi — chi gestisce la disponibilità e chi gestisce la tesoreria.

Question 4

Si può vedere un calendario settimanale di tutte le scadenze operative in arrivo?

Accepted Answer

Sì. La vista calendario settimanale mostra tutte le scadenze in arrivo — release, pagamenti, opzioni in scadenza — ordinate per data. Si filtra per fornitore, per tipo di scadenza, per responsabile. È la schermata che il responsabile operativo apre ogni lunedì mattina per sapere cosa va gestito nella settimana.

Question 5

Funziona anche per agenzie di viaggio che non producono pacchetti ma hanno opzioni con i fornitori?

Accepted Answer

Sì. Le agenzie di viaggio che bloccano opzioni di disponibilità con hotel, vettori o tour operator usano il modulo esattamente come i tour operator. La distinzione rilevante non è il tipo di azienda ma la presenza di scadenze operative con penali — se ci sono, questo modulo le gestisce indipendentemente da chi le genera.

Scadenziario Allotment & Fornitori

Per chi è questo prodotto

Cosa fa

Domande frequenti

Nessuna penale per rilasci dimenticati.Ogni scadenza operativa, gestita in anticipo.