Question 1

Si può gestire l’assemblea condominiale — convocazione, verbale e delibere — tutto dentro il sistema?

Accepted Answer

Sì. La convocazione parte dal sistema con l’ordine del giorno strutturato e viene inviata ai condomini via email o PEC. Durante o dopo l’assemblea si inseriscono le presenze, gli esiti delle votazioni e le delibere. Il verbale viene generato dal template con i dati già compilati. Delibere e documenti restano collegati all’assemblea nel fascicolo del condominio.

Question 2

I fornitori abituali del condominio si possono associare all’edificio con lo storico degli interventi?

Accepted Answer

Sì. Ogni condominio ha il suo elenco di fornitori con i contratti attivi, gli interventi effettuati, le fatture collegate e le note tecniche. Quando si deve fare un intervento, si vede subito chi ha già lavorato su quell’impianto, cosa ha fatto e quanto ha fatturato. Lo storico rimane anche se cambia l’amministratore.

Question 3

Le comunicazioni ai condomini vengono archiviate automaticamente con prova di invio?

Accepted Answer

Sì. Ogni comunicazione inviata dal sistema — circolare, convocazione, sollecito — viene archiviata nel fascicolo del condominio con timestamp, destinatari e contenuto. Se si usa la PEC, la ricevuta viene allegata automaticamente. In caso di contestazione da parte di un condomino, il log è disponibile e verificabile.

Question 4

Funziona anche per un amministratore che gestisce condomini in comuni diversi?

Accepted Answer

Sì. Ogni condominio è un fascicolo separato con la sua anagrafica, i suoi condomini, i suoi fornitori e le sue scadenze. Non c’è limite geografico. L’amministratore vede tutti i condomini in un’unica dashboard con le scadenze aggregate — assemblee programmate, certificazioni in scadenza, morosità aperte — indipendentemente dal comune.

Question 5

Le scadenze delle certificazioni dell’edificio — ascensore, caldaia, antincendio — si monitorano automaticamente?

Accepted Answer

Sì. Per ogni edificio si archiviano le certificazioni con la data di scadenza. Alert configurabili partono con anticipo sufficiente per organizzare il rinnovo — in genere 90 e 30 giorni prima. Una certificazione scaduta durante un’ispezione o, peggio, in caso di incidente, ha conseguenze gravi per l’amministratore. Il sistema impedisce che accada per dimenticanza.

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